深圳市科藝嘉電子有限公司
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傳統(tǒng)人力資源管理中的時間“混亂”
傳統(tǒng)的考勤管理方式中,日常排班、請假、加班、出差等單據(jù)主要以書面或郵件的方式操作,考勤管理者無法對企業(yè)考勤進(jìn)行適時有效的管理,例如對生產(chǎn)任務(wù)調(diào)整,無法進(jìn)行即時調(diào)班處理;對部門的加班申報,很難核實是否虛報瞞報等。尤其是對于大型制造業(yè),生產(chǎn)線工人人數(shù)眾多,而且常常需要根據(jù)訂單調(diào)整生產(chǎn)計劃,導(dǎo)致排班隨機多變,調(diào)班調(diào)線頻繁,極大地增加了考勤管理的復(fù)雜度。考勤管理者每天要處理大量的考勤異常單據(jù)的錄入、核查、計算工作,工作量大,管理困難。
HR考勤管理系統(tǒng)滿足企業(yè)基礎(chǔ)假勤管理需求,針對員工的日常出勤、假期、加班、出差等進(jìn)行管理,提供從考勤結(jié)果記錄、加班結(jié)果記錄、假期結(jié)果記錄、假期管理與系統(tǒng)特有的工作流數(shù)據(jù)結(jié)合、年假規(guī)則設(shè)置、年假管理,到數(shù)據(jù)審核后被薪酬核算應(yīng)用等功能。通過宇博HR考勤管理系統(tǒng),記錄員工各種類型的考勤和休假情況,處理不同規(guī)則的考勤和休假事務(wù),對結(jié)果開展統(tǒng)計分析,滿足基本工作時效的管理要求。
HR考勤管理系統(tǒng)關(guān)鍵應(yīng)用描述
1、性化的假勤類別設(shè)置
系統(tǒng)提供了多種假勤項目,例如:考勤項目(遲到、早退、曠工、出差)、假期項目(年休假、調(diào)休假、病假、事假、婚假、喪假)、加班項目(普通加班、周末加班、假日加班)。企業(yè)還可根據(jù)自身特色建立符合相應(yīng)的假期種類、審批規(guī)則等。
2、便易用的日常考勤管理
考勤管理實現(xiàn)假勤業(yè)務(wù)中常見的各類請假和銷假業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)記錄和管理員工的出差、加班或考勤異常,如:遲到、早退、曠工等違反考勤制度的活動和行為的時間和次數(shù)等。同時,還可處理考勤數(shù)據(jù)登記、考勤記錄審核、考勤記錄匯總表等,審核通過的考勤數(shù)據(jù)可以被薪酬等系統(tǒng)引用。
3、合企業(yè)管理需要的假期管理
假期管理用于記錄和管理員工的假期狀況,如調(diào)休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、年假等。可根據(jù)企業(yè)實際管理需要,按員工的不同屬性(如職務(wù)、工作年限等)靈活配置復(fù)雜的假期規(guī)則,并依據(jù)規(guī)則對員工的個人假期情況進(jìn)行自動計算、控制和管理,滿足法規(guī)和公司政策要求。每一筆假期數(shù)據(jù)都可以定位關(guān)聯(lián)到某薪資期間,數(shù)據(jù)在審核確認(rèn)后,可參與該期間的薪資結(jié)算。