OA系統(tǒng)，專注企業(yè)管理

網(wǎng)站管理員：科藝嘉       發(fā)布時(shí)間：2019-04-30 19:07:33

• 信息化時(shí)代，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵是信息，oa系統(tǒng)旨幫助企業(yè)規(guī)范管理方式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益價(jià)值最大化。oa系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)提高辦事效率、增強(qiáng)協(xié)同辦公、優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體制、提高決策效能等全方位管理的實(shí)現(xiàn)提供了良好平臺(tái)。那么oa軟件又是通過(guò)哪些方法來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理呢？

  
  

  1.核心需求

  
  

  oa系統(tǒng)的基本模塊包括：公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、會(huì)議安排等，oa系統(tǒng)應(yīng)用不只是領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)用，它分布應(yīng)用于企業(yè)全員、辦公的各個(gè)核心環(huán)節(jié)。如果oa系統(tǒng)應(yīng)用成功，還會(huì)在公司總部、各地分公司/海外分支機(jī)構(gòu)得到廣泛應(yīng)用，所以，能夠依據(jù)企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容，滿足企業(yè)的核心需求，才能取得良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

  
  

  2、技術(shù)架構(gòu)

  
  

  說(shuō)到企業(yè)信息化管理水平的持續(xù)提升，還需要oa系統(tǒng)應(yīng)用方面的持續(xù)升級(jí)，也就是oa系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)的靈活性和開放性。特別是對(duì)于中高端企業(yè)來(lái)說(shuō)，oa系統(tǒng)不是孤立存在的，需要與其他各類管理系統(tǒng)，比如ERP、CRM、HR等有機(jī)整合，孤獨(dú)存在的oa系統(tǒng)生命基礎(chǔ)是極其薄弱的，需要其他系統(tǒng)的支撐集成。

  
  

  3、oa功能：一招走天下貪多嚼不爛

  
  

  部署oa不能貪大求全，對(duì)oa的定義本來(lái)就模糊不清，如果用戶再隨意提需求，供應(yīng)商也隨口答應(yīng)，這個(gè)項(xiàng)目肯定是爛尾的無(wú)疑了。明白o(hù)a最核心的是什么？選購(gòu)oa的最初目的是什么？解決了根本問(wèn)題再談擴(kuò)展、談集成。在oa選型中，有求必應(yīng)的、無(wú)所不能的廠商不是最好的廠商，懂得壓制需求的、把你堵得窘迫的廠商也許才是值得合作的，因?yàn)樗呀?jīng)在為你的項(xiàng)目是否能成功應(yīng)用考慮了，而不是僅僅站在拿下項(xiàng)目的角度。

  
  

  4、oa品牌：選好不選老

  
  

  多數(shù)人在選購(gòu)產(chǎn)品時(shí)，習(xí)慣挑選老品牌，一方面心理踏實(shí)，一方面節(jié)省精力，經(jīng)過(guò)時(shí)間考驗(yàn)的產(chǎn)品安全感高。但oa行業(yè)具有其不能完全按照這里邏輯判斷的特殊性：第一，oa軟件發(fā)展這二十年，主流廠商幾經(jīng)更迭，至今依然屹立不倒的老牌oa廠商幾近絕跡，要么轉(zhuǎn)型他業(yè)，要么多元發(fā)展，主攻oa的老牌廠商已經(jīng)很少。其次，oa軟件作為管理軟件具有與時(shí)俱進(jìn)性，老牌廠商根基已久，靈活性較差，創(chuàng)新力相對(duì)較弱。因此，用戶在對(duì)oa品牌進(jìn)行考量時(shí)，都要看實(shí)力而非資歷，無(wú)論新的老的，只選好的。

  
  

  5、oa服務(wù)：做系統(tǒng)主人而非傀儡

  
  

  我們都有購(gòu)物的經(jīng)驗(yàn)，購(gòu)物時(shí)除了關(guān)心產(chǎn)品的外觀、質(zhì)量、名氣等因素，還會(huì)著重了解產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修難度。oa軟件也是如此，甚至有人說(shuō)，買軟件就是買服務(wù)。軟件需要升級(jí)、需要改進(jìn)、需要查漏補(bǔ)缺，需要供應(yīng)商即時(shí)反應(yīng)、解決，甚至在產(chǎn)品部署之初就考慮到變更的需求而為用戶的應(yīng)急變更保留入口。這就是我們所說(shuō)的oa的易用性、易維護(hù)性。